2022 SAME Japan Post Industry Forum ||||| インダストリーフォーラムの開催

Updated: Aug 3

The long-awaited Japan Industry Forum is returning this fall and sponsored by the Society of American Military Engineers (SAME) Japan Post!


WHO? --> You are invited! Feel free to pass this along to others who might also have interest. We look forward to being able to meet you face-to-face once again after such a long time.

参加対象者:どなたでも参加できます。本会議に興味のある方がいらっしゃいましたら、お誘い合わせのうえ、是非ご参加ください。 対面でお会いできるのを楽しみにしております。

  • 参加人数:公式ホームページ(でお申込を受付します。

  • 申込締め切り:2022年9月30日。会場が米軍ホテルのため、事前の入場許可が必要となります。締め切り後のお申込は受付することができませんので予めご了承ください。

WHERE? --> The New Sanno Hotel in Minato-ku, Tokyo.

  • The registration form gathers the information we need from everyone who plans to attend and gain entrance at the hotel’s security gate. This is an official US military installation.

  • For those who need information on hotels in the area, let us know ( and we’ll e-mail you a flyer that the host hotel provided us.

  • For those personnel who normally have access to this military run hotel, there is a small block of rooms available that you can reserve, first-come first served until gone. Refer to our notes of interest at the end for more info.


  • ホームページでお申込の際は必要事項を正確にご記入ください。ホテルのセキュリティゲートで入場を許可するために事務局が米軍に提出する情報です。また、入場の際は写真付身分証明書(運転免許証又はマイナンバーカード)の提示が必要となります。ご提示できない場合はご入場をお断りする場合がございますのでお忘れのないようお願いいたします。

  • 周辺のホテル情報が必要な方は、メール(で事務局までお問合せください。ニューサンノーホテルが用意したチラシをメールでお送りします。

  • 米軍関係者限定:ニューサンノーホテルにおいて宿泊が認められている方を対象に、宿泊用の客室をご用意しました。客室の予約は先着順で、なくなり次第予約確保は終了します。備考で詳細をお確かめください。

WHEN? --> Tue-Wed, 18-19 Oct, 0900-1700

  • There is an Icebreaker/Business Card Exchange following the Forum on Tue, 18 Oct. This is your chance to network.


  • 10月18日(火):フォーラム終了後、アイスブレイク/名刺交換会を開催します。

WHY? --> Many reasons, to include:

  • To learn about the near-future design and construction program plans by the US military services in Japan.

  • To network with potential partner firms.

  • To share lessons learned from both the US government and architect/engineer/construction companies.

  • Benefit from the resources that the Society of American Military Engineers provides.


  • 在日米軍の今後の設計・建設計画について直接聞くことができ、情報を収集することができる。

  • 将来のアライアンス先・パートナー企業を選定及び開拓することができる。

  • 米国政府および設計・エンジニア・建設会社双方からの教訓を学び知ることができる。

  • SAMEジャパンが提供するリソースを活用することができる。

HOW? --> Go to to register and/or sponsor.

  • Register –Either individually or through your company if they sponsor.

-- Cost varies. Please see the website.

-- Speakers are free but need to notify so we can properly register you.

  • Sponsoring firms, pending which tier level, get:

-- Multiple registrations

-- Table/booth space (limited spots available)

-- Advertisement during the event

-- Satisfaction that your sponsorships help provide annual scholarships to future architects, engineers, and other technical majors…plus ensuring this event is successful.

お申込方法: フォーラムの公式ホームページ( でお申込ください。


  • お申込:個人(1名の参加)でお申込またはスポンサーとしてお申込することができます。

-- 費用はお申込により異なります。ホームページで参加費・スポンサー費と詳細をお確かめ下さい。

-- 講演者(スピーカー)として参加される方はニューサンノーホテル入場の為のお申込が必要となりますのでcontact@samejapan.orgまでご連絡ください。

  • スポンサー企業には以下の得点がご用意されています。

-- レベルに応じて、最大8名までの参加費が含まれる

-- 展示テーブル1台/ブース設置スペースを提供(数に限りがあります。)

-- オフィシャルスポンサーとして宣伝

-- 本フォーラムでスポンサーの皆様から頂いた寄付金は、科学、技術、工学、数学(STEM)関連のキャリアを追求する学生への奨学金として活用されます。次世代のエンジニア育成にお力添えくださいますようお願い申し上げます。

NOTES OF INTEREST --> Please ask for any questions.

  • COVID-19 – Mitigation measures during the event will be in place based on rules at the New Sanno and the situation in Japan at that time. Guests who are feeling ill are asked not to attend.

  • Japan Border Restrictions – For those coming from the USA and who do not have SOFA status, we do not know what the status of Japan’s border restrictions will be in October.

  • Hotels – Contact the New Sanno hotel ( or us ( if you would like a list of nearby hotels.

  • Transportation – Recommend all patrons take public transportation (train, subway, taxi, etc).

  • Parking – Do not plan to park at the New Sanno unless you have rooms there as well (however even then, parking is limited and on a first-come-first-served basis).

-- Alternate parking for military ID holders can be found at Hardy Barracks which is within walking distance (2km).

-- Coin parking lots exist in the area but cannot be reserved.

-- Our rooms blocked for eligible patrons must be reserved NLT 15 August. After that the room block expires.

-- You need to write to us ( to get group reservation code.

-- The hotel does maintain waiting lists if all rooms are full, and this waiting list is dynamic.

-- Hardy Barracks, a US installation within walking distance (2km), may also have rooms available.

-- Eligibility to contract rooms is governed by the Status of Forces Agreement (SOFA) -- Namely active-duty US military or their dependent, US military retiree, or a DoD contractor on SOFA status stationed in Japan. If you are unsure about status, please contact the New Sanno hotel.

備考: ご不明な点がございましたら、事務局(までお問い合わせください。

  • - 新型コロナウイルス感染症(COVID19) :ニューサンノーホテルのルール並びに日本の感染状況に基づいた対策を実施する予定です。体調不良の方は参加をご遠慮くださいますようお願いいたします

  • - 日本の入国規制・SOFAステータスを持たないアメリカからの外国人参加者:日本の入国規制がどのような状況になるかは不明です。

  • - ホテル:近隣のホテルリストをご希望の方は、ニューサンノーホテル ( または事務局 ( までお問い合わせください。

  • - 交通機関:お越しの際は、なるべく公共交通機関(電車・バス等)をご利用ください。

  • - 駐車場:宿泊者以外はニューサンノーホテルに駐車することはできません。(駐車台数に限りがあり先着順となります)。

-- 米軍IDをお持ちの方は、ハーディバラックスの代替駐車場を利用することができます(徒歩圏内約2km)。

-- 周辺コインパーキングあり、予約不可。

Please mark your calendars! Register at!


We look forward to seeing you in October!


Eric Warner, Vice President for Public Relations

Japan Post, Society of American Military Engineers



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